Büroservice für Unternehmen und Onlinehändler
Ihr kompetenter Partner für Ihr Büro
Büroservice MM - Ina Malinowski-Müller
Ihr kompetenter Partner für Ihr Büro
Der Büroservice MM – Ina Malinowski-Müller unterstützt kleine und mittelständische Unternehmen sowie Onlinehändler bei ihren laufenden Büroarbeiten. Zu unseren Leistungen gehören Buchhaltungsservice*, Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Forderungsmanagement, Büroorganisation, Digitalisierung und kaufmännische Unterstützung im E-Commerce.
Von Krostitz aus betreuen wir Unternehmen in Leipzig, Nordsachsen und ganz Deutschland – zuverlässig, termingerecht und abgestimmt auf den tatsächlichen Unterstützungsbedarf.
* Buchen laufender Geschäftsvorfälle gemäß § 6 Nr. 4 StBerG. Keine Rechts- oder Steuerberatung.
Büroarbeiten auslagern und flexibel entlasten
Büroservice MM - Ina Malinowski-Müller
Fehlendes Personal, Auftragsspitzen oder wiederkehrende Büroarbeiten können den laufenden Geschäftsbetrieb stark belasten. Mit einem externen Büroservice erhalten Sie genau die Unterstützung, die aktuell benötigt wird – ohne einen zusätzlichen Arbeitsplatz oder eine feste Anstellung.
Sie entscheiden, ob die Zusammenarbeit:
- einen kurzfristigen Personalengpass überbrückt,
- eine Urlaubs- oder Krankheitsvertretung absichert,
- regelmäßig einzelne Aufgaben ergänzt oder
- Büroarbeiten dauerhaft auslagert.
Art, Umfang und Ablauf werden individuell vereinbart. Die Zusammenarbeit kann vollständig digital erfolgen und lässt sich flexibel an veränderte Anforderungen anpassen.
So bleiben wichtige Aufgaben zuverlässig bearbeitet und Ihre internen Kapazitäten frei für das Kerngeschäft.
Büroservice für Onlinehändler
Wenn Shop, Zahlungen und Belege zusammenpassen müssen
Onlinehandel bringt besondere kaufmännische Abläufe mit sich: Bestellungen, Rückerstattungen, Verkaufsgebühren, Zahlungsanbieter und zahlreiche Belege müssen vollständig und nachvollziehbar zusammengeführt werden.
Wir unterstützen Onlinehändler unabhängig vom verwendeten Shopsystem oder Marktplatz, beispielsweise bei:
- Zuordnung von Bestellungen, Zahlungen und Erstattungen
- Abstimmung von Zahlungsanbietern und Bankkonten
- Erfassung von Verkaufs- und Plattformgebühren
- Organisation von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Überwachung offener Forderungen
- digitaler Belegorganisation
- Vorbereitung der Unterlagen für die laufende Buchhaltung* und den Steuerberater
Geeignet für eigene Onlineshops, Marktplätze und unterschiedliche Verkaufskanäle.
Eine sorgfältig geführte Buchhaltung schafft Übersicht über Einnahmen, Ausgaben und offene Vorgänge. Wir übernehmen das Buchen laufender Geschäftsvorfälle und bereiten Ihre Unterlagen strukturiert für die weitere Bearbeitung durch den Steuerberater vor.
Dazu gehören die Organisation und Zuordnung von Belegen, die Erfassung laufender Geschäftsvorgänge sowie die Abstimmung von Konten und Zahlungen. Die Bearbeitung erfolgt zuverlässig, nachvollziehbar und abgestimmt auf Ihre betrieblichen Abläufe.
* Gemäß § 6 Nr. 4 StBerG, ohne Rechts- und Steuerberatung.
Eine zuverlässige Lohnabrechnung sorgt dafür, dass Entgelte korrekt und termingerecht abgerechnet werden. Wir übernehmen die laufende Erstellung der Abrechnungen sowie die dazugehörigen Meldungen und Beitragsnachweise.
Auch An- und Abmeldungen, Lohnsteuerbescheinigungen und die Organisation der erforderlichen Unterlagen gehören zu unserem Leistungsumfang. Dabei achten wir auf eine sorgfältige Bearbeitung und den vertraulichen Umgang mit den Daten Ihrer Mitarbeiter.
Offene Rechnungen binden Liquidität und können den laufenden Geschäftsbetrieb erheblich belasten. Wir überwachen fällige Forderungen, prüfen Zahlungseingänge und sorgen dafür, dass notwendige Schritte bei Zahlungsverzug rechtzeitig eingeleitet werden.
Dazu gehören individuell formulierte Mahnschreiben, die telefonische Kontaktaufnahme, die Klärung von Rechnungsdifferenzen sowie Zahlungsvereinbarungen nach Abstimmung. Bei Bedarf kann die Forderung an ein professionelles Inkassounternehmen übergeben oder das gerichtliche Mahnverfahren eingeleitet werden.
So beginnt die Zusammenarbeit
In einem unverbindlichen Erstgespräch klären wir, welche Aufgaben Sie auslagern möchten und wie Ihre bisherigen Abläufe organisiert sind.
Anschließend erhalten Sie ein individuelles Angebot mit klar definierten Leistungen. Nach der Abstimmung richten wir die benötigten digitalen Zugänge, Übergabewege und festen Ansprechpartner ein.
Die Abrechnung erfolgt transparent nach dem vereinbarten Leistungsumfang. Dadurch bleiben Kosten und Zuständigkeiten jederzeit nachvollziehbar.
Sie möchten Ihre Büroarbeit zuverlässig entlasten?
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Ihr Büroservice MM – Ina Malinowski-Müller
